Ganztagskoordination (m/w/d)

für die Grundschule Kirchheimbolanden. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16,00 Stunden.

Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag: 12:00 Uhr - 16:00 Uhr

Aufgabenbereich:

Koordination und Bearbeitung von tagesaktuellen Änderungen im Ganztagsbetrieb an der Grundschule Kirchheimbolanden
Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie Kommunikation mit Eltern, Lehrkräften und Schülern
Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Ganztagsangeboten
Ansprechperson in Akutsituationen (Abholen von Kindern wegen Unwohlsein oder Krankheit, Erstversorgung und Handeln bei Unfällen etc.)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Büroorganisation, idealerweise im Bildungs- und Schulumfeld
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen (z.B. Eltern, Schüler, Lehrkräfte)
Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten und entsprechend zu handeln
Aktueller Nachweis über einen Erste-Hilfe-Kurs am Kind

eine abwechselungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Ganztagsbetriebs beizutragen
Vergütung nach TVöD
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement
corporate benefits