Wir freuen uns auf Sie!
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit; 39,00 Stunden
Befristung: befristet für die Dauer von einem Jahr
Vergütung: E 5 TVöD
Die Verbandsgemeinde Kirchheimbolanden sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale und Empfang
Die Vollzeitstelle ist befristet.
Aufgabenbereich:
- Empfang und Telefonauskunft: Betreuung von Besucher:innen und Anrufer:innen, Weiterleitung von Anfragen
- Beschaffung von Büromaterial
- Rechnungsbearbeitung
- Sonstige zentrale Verwaltungsaufgaben: Unterstützung der internen Abläufe und zentrale organisatorische Tätigkeiten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamfähigkeit und hohe Kunden- bzw. Bürgerorientierung
- Multitasking-Fähigkeit und Belastbarkeit, auch bei hohem Publikums- oder Telefonaufkommen
- Flexibilität und Empathie im Umgang mit Bürger:innen und Kolleg:innen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Das Jahresgehalt in der Entgeltgruppe 5 liegt je nach Berufserfahrung zwischen 36.400 € und 44.160 € brutto
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- Leistungsentgelt
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Fahrradleasing über primandis
